Paklaring (Sertifikat Kerja): Hak Karyawan, Isi yang Diperbolehkan, dan Penggunaan untuk Melamar Kerja Baru
Berdasarkan Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Pasal 62, perusahaan wajib memberikan surat keterangan pengalaman kerja (paklaring) kepada karyawan yang mengundurkan diri atau hubungan kerjanya berakhir.
Jenis Paklaring Berdasarkan Status
Resign
- • Atas permintaan karyawan
- • Masa kerja normal
- • Performance review included
- • Wajib diberikan dalam 7 hari
- • Contoh: Pindah ke perusahaan lain
PHK
- • Atas inisiatif perusahaan
- • Dengan alasan jelas
- • Performance issues optional
- • Wajib diberikan saat PHK
- • Contoh: Restrukturisasi
Kontrak Berakhir
- • PKWT selesai
- • Masa kerja terbatas
- • Achievement focused
- • Wajib diberikan 3 hari
- • Contoh: Project based
Komponen Paklaring yang Wajib
Informasi Dasar
- 1Identitas Karyawan lengkap (nama, jabatan)
- 2Periode Kerja (tanggal mulai & berakhir)
- 3Posisi & Departemen terakhir
- 4Alasan Berhenti (resign/PHK/kontrak)
Optional (Rekomendasi)
- APencapaian utama selama bekerja
- BKeterampilan yang dimiliki
- CRekomendasi untuk pekerjaan selanjutnya
- DNomor kontak untuk verifikasi
Hak Karyawan Terkait Paklaring
Hak yang Diakui Hukum
- ✓Mendapatkan paklaring dalam 7 hari kerja
- ✓Paklaring tidak boleh mengandung fitnah
- ✓Berisi informasi faktual & akurat
- ✓Dalam bahasa Indonesia/Inggris resmi
- ✓Ditandatangani pejabat berwenang
Yang Tidak Boleh Dimasukkan
- ❌Informasi kesehatan pribadi
- ❌Komentar subjektif negatif
- ❌Alasan PHK yang memalukan
- ❌Gaji & benefit details (kecuali diminta)
- ❌Informasi rahasia perusahaan
Prosedur Permintaan Paklaring
Permintaan Tertulis
Email/surat permintaan ke HR dengan alasan kebutuhan
Verifikasi & Approval
HR verifikasi data → atasan approve konten
Pembuatan & Review
HR draft → karyawan review untuk approval
Penandatanganan & Serah Terima
Ditandatangani pejabat → diberikan ke karyawan
Template Paklaring yang Baik
Header Perusahaan
[Logo Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon & Email]
Isi Paklaring
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Lengkap Karyawan]
Posisi: [Jabatan Terakhir]
Periode Kerja: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Berakhir]
Departemen: [Nama Departemen]
Selama masa kerja, karyawan tersebut telah menunjukkan dedikasi dan kontribusi yang baik dalam [Sebutkan 2-3 achievement utama]. Karyawan memiliki keterampilan di bidang [Sebutkan skills relevan].
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Tujuan Penggunaan].
Hormat kami,
[Nama & Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Penggunaan Paklaring untuk Karir Selanjutnya
Melamar Kerja Baru
- •Lampirkan paklaring dengan CV
- •Highlight achievement yang relevan
- •Siapkan reference dari atasan lama
- •Jelaskan alasan resign secara profesional
Pengajuan Pinjaman
- •Bukti pengalaman kerja yang stabil
- •Dokumen pendukung untuk analisa kredit
- •Verifikasi oleh pihak bank ke perusahaan lama
- •Menunjukkan track record profesional yang baik
Sanksi Hukum Jika Perusahaan Menolak
Berdasarkan UU Ketenagakerjaan
- • Pasal 62: Perusahaan wajib memberikan surat keterangan kerja
- • Pasal 167: Sanksi pidana kurungan 1-12 bulan
- • Denda maksimal Rp 100 juta
- • Ganti rugi kepada karyawan yang dirugikan
- • Laporan ke Disnaker setempat
Langkah Hukum Karyawan
- 1. Surat peringatan resmi ke perusahaan
- 2. Konsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan
- 3. Melaporkan ke Dinas Tenaga Kerja
- 4. Gugatan ke Pengadilan Hubungan Industrial
- 5. Mediasi melalui PPHI (Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial)
Digital Verification & Reference Check
Platform Verifikasi
- • Glints Reference Check untuk startups
- • LinkedIn Recommendations untuk validasi sosial
- • Kalibrr untuk verifikasi otomatis
- • KitaLulus untuk fresh graduates
Background Check
- • Jatis Mobile untuk screening menyeluruh
- • ISS ID untuk pemeriksaan integritas
- • Sterling untuk perusahaan multinasional
- • Safe for HR untuk UKM lokal
Document Security
- • Blockchain verification untuk keaslian
- • Digital signature dengan sertifikat SSL
- • Watermark & QR code untuk keamanan
- • Encrypted PDF untuk mencegah edit
📄 Tips untuk Karyawan & Perusahaan
Untuk Karyawan: Request paklaring sebelum hari terakhir kerja. Review draft dengan teliti. Minta dalam format PDF dan hardcopy. Simpan digital copy di cloud storage. Update LinkedIn dengan informasi yang konsisten. Untuk Perusahaan: Buat proses standar pengeluaran paklaring. Simpan copy untuk arsip perusahaan. Training HR untuk konten yang netral dan profesional. Siapkan template yang mudah disesuaikan. Berikan dalam waktu 3-7 hari kerja maksimal.
Butuh Dokumen Ini?
Gunakan generator otomatis kami untuk hasil instan dan profesional.