Surat Izin Cuti Tahunan: Prosedur Pengajuan, Hak Karyawan, dan Pengaturan Liburan Sesuai UU Ketenagakerjaan
Berdasarkan UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 79 ayat 2, karyawan tetap berhak mendapatkan cuti tahunan minimal 12 hari kerja setelah bekerja selama 12 bulan berturut-turut.
Jenis Cuti Berdasarkan UU Ketenagakerjaan
Cuti Tahunan
- • Minimal 12 hari/tahun
- • Hak setelah 1 tahun kerja
- • Bisa diakumulasi
- • Perlu approval atasan
Cuti Sakit
- • Dengan surat dokter
- • Full pay (terbatas)
- • Wajib lapor HR
- • Verifikasi diperlukan
Cuti Melahirkan
- • 3 bulan untuk ibu
- • 2 hari untuk ayah
- • Full pay
- • Hak semua karyawan
Cuti Khusus
- • Pernikahan (3 hari)
- • Kelahiran (2 hari)
- • Kematian (2-3 hari)
- • Ibadah haji
Prosedur Pengajuan Cuti yang Professional
Perencanaan (H-30)
Cek sisa cuti di sistem HR → koordinasi dengan tim → pilih tanggal low season
Pengajuan Formal (H-14)
Isi form cuti online → submit ke atasan → lampirkan handover plan
Approval & Handover (H-7)
Atasan approve → koordinasi tugas → set auto-reply email
Kembali Bekerja (H+1)
Check-in dengan tim → review progress → update status cuti di sistem
Template Surat Cuti yang Efektif
Struktur Surat Cuti Resmi
Kepada Yth.
[Nama Atasan], [Jabatan]
[Nama Departemen]
Hal: Permohonan Izin Cuti Tahunan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Posisi Saat Ini]
NIK: [Nomor Induk Karyawan]
Bermaksud mengajukan cuti tahunan selama [Jumlah Hari] hari kerja, dari tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Alasan: [Sebutkan alasan singkat, contoh: "Liburan keluarga"/"Istirahat tahunan"]
Selama cuti, tugas saya akan di-handle oleh [Nama Rekan/Subordinate] dengan kontak darurat di [Nomor Telepon].
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanggal]
Kebijakan Cuti Perusahaan Modern
Flexible Leave Policy
- •Unlimited Leave: Untuk perusahaan tech & creative
- •Mandatory Leave: Wajib ambil minimal 10 hari/tahun
- •Carry Over: Maksimal 30 hari ke tahun depan
- •Leave Encashment: Konversi sisa cuti ke uang (max 50%)
Digital Leave Management
- •HRIS Integration: Talenta, Sleekr, Gajihub
- •Mobile Apps: Pengajuan via smartphone
- •Auto-Approval: Untuk cuti < 3 hari
- •Calendar Sync: Integrasi dengan Google Calendar
🏖️ Best Practices Pengambilan Cuti
Untuk Karyawan: Ajukan cuti minimal 2 minggu sebelumnya. Hindari peak season & deadline proyek. Siapkan handover document yang jelas. Set boundary - no work email selama liburan. Kembali bekerja dengan gradual (jangan langsung full load). Untuk Perusahaan: Promosikan budaya work-life balance. Set blackout dates (periode tidak boleh cuti) dengan transparan. Rotasi jadwal cuti secara fair. Sediakan mental health days. Training manager untuk manage team workload selama ada yang cuti.
Butuh Dokumen Ini?
Gunakan generator otomatis kami untuk hasil instan dan profesional.